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印鑑證明如何申請?用途、常見問題都在這!

(更新日期:2023/09/18)

印鑑證明如何申請?用途、常見問題都在這!

辦理貸款時,常聽到所需文件有印鑑證明,印鑑證明是什麼?該怎麼申請呢?以下是印鑑證明的介紹與常見問題,一起來了解!

印鑑證明是什麼?

印鑑證明為用來證明該印鑑章確實能代表本人,而非由他人盜刻,可以理解為印鑑章的身分證,只要出示印鑑證明,就可以證明此顆印章是唯一的正版

蓋有印鑑章的文件就會被認定是經由本人同意的文件,因此無論是印鑑章或是印鑑證明,都是不得隨意交給陌生人的重要資料。

※貼心提醒:除非是代書、房仲、律師等受委託的專業人員協助處理相關業務,才可將資料交給對方,也可在旁一同辦理,保障自身個資安全。

申請印鑑證明要帶什麼

申請印鑑證明需要的文件會依申請人身分而有不同:

  • 本人申請:本人身分證、原登記之印鑑章
  • 委託代辦:受託人身分證明文件、委託人身分證影本和印鑑章、委託書
  • 法定代理人辦理:法定代理人身分證明文件和印章、當事人身分證影本及原登記印鑑章

※貼心提醒:每張印鑑證明規費為20元(另印鑑登記、變更、廢止每次20元)

印鑑證明申請文件

印鑑證明申請方式

符合民法成年規定之國民即符合申請資格,只要依申請人身分而定,準備上述證件,就可至戶籍所在地的戶政事務所辦理。設定一個印鑑圖樣,設定圖樣的印章即為印鑑章,戶政事務所日後核發的圖樣證明便是印鑑證明。

印鑑證明用途

以下是印鑑證明常見的主要用途:

  1. 不動產登記
  2. 不動產抵押設定、塗銷及抵押權內容變更登記
  3. 法院公證、提存
  4. 土地重劃、區段徵收
  5. 銀行保管箱承租人死亡,繼承人申辦繼承
  6. 金融機構存戶死亡,繼承人辦理存款繼承
  7. 領取土地徵收補償費
  8. 自然人申辦動產擔保交易設定登記
  9. 漁船汰舊換新之汰建資格轉讓
  10. 漁船汰建資格讓渡
  11. 船舶登記
  12. 船舶擔保交易
  13. 船舶抵押權設定
  14. 不限定用途

若不確定申請印鑑證明要做何種目的使用,可以直接申請「不限定用途」,或「不動產登記」。

印鑑證明時效

印鑑證明時效由需用機關自行評斷,但最常見的期限為核發日起算1年,跨區申請者,以新申請為主,前一份作廢。

舉例:民國111/08/01向地政機關提出不動產買賣登記,民國110/07/31之前核發的印鑑證明即為無效文件。

※貼心提醒:若印鑑證明不小心遺失也沒關係,只要將遺失那份註銷作廢,再重新申請一份即可。

印鑑證明常見問題

Q、申請印鑑證明一定要在戶籍地嗎?

若想跨區辦理,目前僅有台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣可在「各縣市內」辦理印鑑證明跨區申請,其他縣市民眾則必須至戶籍所在地的戶政事務所辦理。

Q、申請印鑑證明要本人嗎?

如果要請人代辦,只要有填寫委託書並攜帶所需文件,受託人就可代辦印鑑證明。但如果是初次辦理印鑑證明者,則必須由本人到戶籍地的戶政事務所辦理。

Q、印鑑證明線上申請如何辦理?

109/03/02起,如果有申辦土地登記需求者,可利用線上聲明的方式,由當事人透過自然人憑證於內政部地政司數位櫃台辦理,地政機關受理後就可進行確認,無須臨櫃申請印鑑證明。
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結語

以上就是印鑑證明的介紹,榮華行銷也要再次提醒你,印鑑證明是相當重要的個人文件,因此一定要有合法的專業人士協助辦理相關事項時才可提供喔!有任何貸款需求也歡迎諮詢榮華行銷。

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