（更新日期：2023/09/05）
許多企業在遇到資金瓶頸時，會想到向銀行申請貸款以度過困境，而銀行會要求企業提供「401報表」，那麼你知道401報表是什麼呢？用途又是什麼？看完本文後，你將會更了解401報表。
401報表是什麼？
401報表完整的名稱是「一般營業人銷售額與稅額申報書」，使用對象是一般稅額計算和專營應稅營業人，也就是給已經設立行號和統一發票的銷售貨物或勞務公司報稅時使用的報表。
401報表用途是什麼？
401報表是企業的財力證明之一，也是銀行審核企業貸款時要求公司提供的文件，因為銀行可以從報表上看出申請公司的進銷稅額和折抵額度，並從中得知其營運狀況，來決定是否核貸。另外，401報表除了能得知公司的營業額之外，也可以知道公司需要繳納給國稅局多少稅額，所以一定要做好401報表，並確認數字皆正確。
401報表專有名詞解析
以上是一張401報表範例，從中可以看到3個專有名詞：
- 銷項：意思是公司賣出貨物或勞務的金額，綜合公司開立出去的發票，計算出公司所得及須繳納之營業稅，因此又稱為「銷項稅額」。
- 進項：意指公司的進貨和準備原料的金額，藉此可以知道公司所花費的成本，進而計算出可以折抵的營業稅，因此又可稱為「進項稅額」。
- 稅額計算：意思是公司收入扣掉支出的金額，如果得出的數字是正數，代表公司需要繳納營業稅；如果是負數，公司便有抵稅額，可以留到下期扣抵。
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401報表和403、405報表有什麼不同？
除了401報表，你知道403、404、405報表是什麼意思嗎？其實「40」是指營業稅的代號，最後一個數字是用來區別的代碼，以下幫你整理7種報表編號與其適用對象：
| 報表編號 | 適用對象 |
|---|---|
| 401報表 | 加值型營業人，例如：銷售貨物或勞務者 |
| 403報表 | 兼營營業人，例如：便利商店、大賣場 |
| 404報表 | 非加值型金融業，例如：金融保險業、特種飲料業及小規模營業人 |
| 405報表 | 適用於查定課徵營業稅的小規模營業人，國稅局會寄稅單給公司，公司每３個月申報一次，可以折抵稅額10% |
| 407報表 | 機關團體銷售勞務或貨物時的繳款書 |
| 408報表 | 購買國外勞務或貨物時的繳款書，如果已經申報401報表則免 |
| 409報表 | 非加值型營業人繳款書 |
從表格中可以知道每種報表都有不同的適用對象，功用也會有所不同。例如：401、403、404報表都兼具申報書與繳款書功用；405、409報表具備稽徵機關核定的繳款書功用；407、408報表則是具備繳款書功用。
除了401報表，還需哪些資料才能貸款？
申辦企業貸款除了需要401報表之外，還要準備好以下文件才能向銀行提出申請。
- 公司資料：行號登記證、營利證、事項卡影本、公司帳戶最近6個月～1年內的出入明細。
- 報稅相關資料：401或403等報表、損益表、資產負債表、近期稅務表。
- 公司章程、股東名冊。
- 公司負責人、保證人相關資料：負責人及配偶身分證影本。
401報表常見問題
401報表上的「銷項」就是公司收到錢後開立發票給消費者的金額，也就是說可以利用銷項計算出公司本期的營業額。
401報表申請和繳納稅額時間，有以下2種方式：
• 按月申報的營業人，應於次月15日前繳納本月份應繳納稅額。
• 按期申報的營業人，則從次期開始15日內繳納本期應納稅額。
401報表是屬於企業的外帳，是申報給國稅局繳納營業稅所得使用的，如果公司產生花費卻無法拿到憑證，就會產生無法入外帳的情況。
結語
看完本文後，你是否更了解401報表的內容及用途呢？提醒你，對於銀行來說，401報表是申請企業貸款必備的文件，因此公司平常須做好進項與銷項管理，並妥善填寫401報表，才可以提高申貸成功的機率。
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