(更新日期:2025/12/09)

薪資證明是申請信用卡或銀行貸款時必備文件之一,但你知道薪資證明怎麼開嗎?要注意什麼?若無薪資證明,無法順利通過銀行貸款怎麼辦?以下是薪資證明的介紹,學會後無論辦卡或申貸都實用!
薪資證明是什麼?
薪資證明是指公司每個月發薪資給員工的證明文件,由於上面詳細記載基本資料、薪資明細、扣除的勞健保費等項目,可以用來證明自己的收入來源和穩定性。通常薪資證明用途有以下4種:
- 租屋
- 申請貸款或信用卡
- 辦理移民或留學簽證
- 申請租金補貼、就業補助等政府補助
薪資證明種類有哪些?
薪資證明種類非常多,會依你的工作型態、收入來源和申請目的而不同,以下是最常被銀行或政府機關接受的2種薪資證明:
薪資單
又稱薪資明細,每月由公司提供,內容包含公司名稱、當月本薪、獎金及扣抵的勞健保費用等。通常公司會統一核發,如果未核發,也可以主動向公司人資申請。
※貼心提醒:收到薪資單時,可以對照勞動部提供的薪資證明範本確認有無缺漏項。
薪資轉帳紀錄
又稱薪轉明細,由於多數公司都是以轉帳方式發薪資,因此銀行會以薪資轉帳紀錄作為貸款人的收入證明。如果想要查詢薪資轉帳紀錄,只要攜帶薪轉存摺到銀行去刷最新資料即可。
薪資證明注意事項
符合規定的時間長度
無論是要申請信用卡或銀行貸款,都要留意各家銀行對薪資證明的規定時間長度,有些銀行會要求3個月的薪轉紀錄,有些則是6個月,因此要多加注意每家銀行的薪資證明規範。
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提交時須完整無瑕疵
除了要留意時間長度,也要注意提交的薪資證明不能有遮蔽或塗改,否則會被銀行要求重新提供或是直接不過件喔!

薪資證明外的財力證明
除了薪資證明,還有以下6項文件可在辦卡或申貸時一起提供,提高銀行對還款能力的信任度:
- 扣繳憑單
扣繳憑單是依據你過去一年薪資收入向政府報稅的單據,因可以清楚呈現一整年的收入,所以銀行接受度很高,若有需要可以向公司的人資或財務部申請。 - 勞保明細
勞保異動明細統整個人的工作紀錄和勞工保險資料,可顯示申請人是否有正職工作。但需要注意的是,多數銀行只接受公司投保的勞保資料。
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所得清單包含薪資收入、營利收入、股利所得等,是一份可證明你所有收入來源的文件,很適合作為多元收入者的財力證明,可至財政部稅務入口網申請。 - 經常往來存摺
如果你是從事自由接案工作、Youtuber等無薪資證明的職業,可以使用固定帳戶作為收支往來帳戶,並維持6個月到1年以上的穩定入帳紀錄,讓銀行對你的還款能力放心。 - 股票持股明細
若你有投資股票、基金,也可以將股票持股明細作為收入證明,不過由於股價、基金等資產波動較大,因此股票持股明細屬於銀行接受度較低的證明文件。 - 不動產所有權狀
若名下有房屋、土地等不動產,可以提供權狀給銀行作為財力證明,因為不動產的價值高、保值性佳,因此銀行接受度非常高。
※貼心提醒:若是中小企業負責人,還可提供401、403等報表,讓銀行了解公司的營運狀況,在申貸時也可起到加分作用。

沒有薪資證明被銀行拒貸怎麼辦?
如果因為目前沒有工作,無法提供薪資證明,無法順利通過銀行貸款,你也可以申請民間貸款。
若有民間貸款需求,推薦你向榮華行銷申請,我們具有以下優點,且有專業團隊根據你的條件規劃貸款方案,協助你解決資金問題。
- 申請條件寬鬆:不調閱信用報告、不看工作收入狀況,即使有信用瑕疵、信用紀錄空白、目前沒工作等情況都可申請。
- 貸款額度較高:房地貸款最高可貸到鑑價9成;信用貸款額度彈性,依貸款人條件而定。
- 還款方式彈性:還款方式可以選擇本利攤還或先只繳利息,申貸人可視自身狀況調整。
- 撥款速度較快:民間貸款只要1~2天就可以審核完成並核發款項,比銀行審核速度更快。
薪資證明常見問題
網銀截圖並非正式文件,因此建議大家還是以薪資單、薪轉明細作為薪資證明比較保險。
身分證明、財力證明、工作證明都是申請貸款的必備文件,若是房貸則還須提供土地、建物所有權狀等其他文件。
依據勞動基準法第23條規定,雇主必須提供薪資各項目計算方式明細給勞工,如果勞工請公司開薪資證明,卻被公司拒絕,可向當地縣市勞工局申訴。
除了提供銀行認列的薪資證明外,個人信用評分也是重要的審核因素,銀行會調閱信用報告,以確認客戶是否有一定的還款能力和信用,聯徵報告也可自行查閱,建議向銀行辦理貸款前先查看自身的信用分數。
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結語
以上就是薪資證明的介紹,學起來往後要申請信用卡或信用貸款都十分方便,有任何貸款需求也歡迎諮詢榮華行銷!
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