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扣繳憑單是什麼?6重點完整介紹!

(更新日期:2024/05/17)

扣繳憑單是什麼?6重點完整介紹!《榮華行銷理財中心》

扣繳憑單是每年5月報稅時的重要文件之一,你知道扣繳憑單是什麼嗎?如何申請?扣繳憑單記載的內容又有哪些?一起來看榮華行銷整理的詳細資訊吧!

扣繳憑單是什麼?

扣繳憑單是依據你的薪資收入來向政府報稅的單據,當收入愈高,報稅金額就越高。如果你在過去一年中的所得符合所得稅法第88條第1項規定的應扣繳項目時,任職公司會依法從你的薪資中預扣應繳所得稅額後,再將薪資撥款給你。公司預扣的好處是避免員工在5月報稅時,必須面對一次繳納龐大稅額的情況。

扣繳憑單有哪些用途?

由於扣繳憑單是個人前一年度總收入的紀錄單,通常有以下3種用途:

  • 員工可以透過扣繳憑單來檢視公司預扣的所得稅額是否正確、合理,以維護自身權益。
  • 申請信用卡或貸款時,可提供扣繳憑單作為財力證明,向貸款機構證明自己具備還款能力。
  • 國稅局可透過扣繳憑單查核公司是否有預扣所得稅,如果發現扣繳金額多於納稅人實際應繳所得稅額,就會退稅給納稅人。

扣繳憑單申請方式

目前扣繳憑單基本上採「原則免填發,例外予以填發」,因此公司不一定會發給員工,如果有需要,可透過以下3種方式申請扣繳憑單:

  1. 向國稅局申請:攜帶身分證親自到國稅局申辦。
  2. 向公司申請:在上班時間向公司的人資部或會計部申請。
  3. 線上申請:準備自然人憑證和讀卡機,並在電腦安裝好線上報稅軟體後,到財政部稅務入口網線上申請。
扣繳憑單申請方式?《榮華行銷理財中心》

扣繳憑單線上申請流程

  1. 進入財政部稅務入口網,找到線上服務欄位後,按電子稅務文件。
進入財政部稅務入口網,找到線上服務欄位後,按電子稅務文件
  1. 點選線上申請後,再點稅務行政。
點選線上申請後,再點稅務行政
在選單中找到個人所得資料,點選自然人憑證
  1. 在選單中找到個人所得資料,點選自然人憑證。
輸入身分證字號、PIN碼、驗證碼,按登入鍵
  1. 輸入身分證字號、PIN碼、驗證碼,按登入鍵。
登入後,選好所得年度、申請用途、使用機關,並輸入聯絡人資訊,最後按申辦鍵即可

※貼心提醒:PIN碼預設為持卡人的民國出生年月日,共6碼。

  1. 登入後,選好所得年度、申請用途、使用機關,並輸入聯絡人資訊,最後按申辦鍵即可。

扣繳憑單內容

當你領到扣繳憑單後,一定要注意以下欄位記載的內容是否正確,以免使自身權益受損:

  • 所得人統一編號、姓名、地址:指受薪員工的資本資料。
  • 所得所屬年月、所得給付年度:指前一年度資料。
  • 扣繳單位:指任職公司的基本資料。
  • 給付總額:未預扣所得稅前,受薪員工實際領到的薪資總額。
  • 扣繳總額:給付總額×扣繳率(通常是5%)。
  • 給付淨額:公司預扣後的實際給付金額,公式為給付總額-扣繳總額。
扣繳憑單樣本

圖片來源:財政部北區國稅局

扣繳憑單常見問題

Q、扣繳憑單什麼時候發?

所得稅法第92條第1項規定,公司應於2月10日前把扣繳憑單填發給員工;如果每年1月遇上連續3天以上的國定假日,扣繳憑單彙報時間將延長至2月5日為止,扣繳憑單填發時間則延長至2月15日止。
※貼心提醒:如果扣繳憑單公司沒給,可以主動向公司申請,若公司不願提供,就會被政府罰錢。

Q、扣繳憑單遺失可以補發嗎?

可以,你可以選擇向任職公司或國稅局申請,也可以在家用電腦線上申辦。

Q、若發現扣繳憑單內容有錯誤怎麼辦?

當你核對扣繳憑單時發現內容有錯誤,須及時填寫申請書向國稅局申請更正。如果沒有核對正確,又超過補繳稅的期限,就必須繳罰金;若少報稅額超過6000元,還須繳行政罰鍰。

Q、如果沒有扣繳憑單,還可以申請貸款嗎?

可以,如果沒有扣繳憑單,也可以提供勞保異動明細、財產清冊與個人所得清單、經常與金融機構往來的存摺等資料作為財力證明,向貸款機構申貸。
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結語

以上就是扣繳憑單的介紹。提醒你,扣繳憑單是記載個人所得的重要文件,應仔細確認扣繳憑單上的內容,並且妥善保管、收藏,日後出現紛爭時才有憑據可以證明,不會損失到自己的權益。

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