（更新日期：2023/10/17）
有些人可能每年都會收到公司發的「扣繳憑單」，您知道扣繳憑單是什麼嗎？其用途及記載的內容又有哪些？其實扣繳憑單是5月報稅季的重要文件，也是您一年總收入的證明。一起來看榮華行銷整理的詳細資訊吧！
扣繳憑單是什麼？有哪些用途？
扣繳憑單是依據您的薪資收入來向政府報稅的單據，當收入愈高，報稅金額就越高。換句話說，只要您在過去一年中，符合所得稅法第88條規定的應扣繳項目時，任職公司會依法從您的薪資中預扣應繳所得稅額後，再將薪資撥款給您。公司預扣的好處是避免員工在5月報稅時，必須面對一次繳納龐大稅額的情況。
扣繳憑單是個人去年度總收入的紀錄單，其用途除了報稅，也能用來繳納稅金，更可以當作財力證明來向貸款機構申請貸款。
扣繳憑單怎麼看？
由於公司預先幫員工扣繳所得稅，因此公司依法必須發扣繳憑單給員工，以方便日後對照。扣繳憑單看不懂怎麼辦？不用怕！以下榮華行銷將詳細說明。
- 扣繳單位：指任職公司的基本資料。
- 所得人：指受薪員工的資本資料。
- 所得所屬年月：指前一年度資料。
以上大多為固定資料，一般來說不會有問題，而需要特別注意的則有下列3處：
- 給付總額：受薪員工實際領到的薪資總額。
- 扣繳總額：扣繳率通常是5%，扣繳總額公式為給付總額×5%。
- 給付淨額：公司預扣後的實際給付金額，公式為給付總額－扣繳總額。
圖片來源：財政部北區國稅局
扣繳憑單申請方式
目前扣繳憑單最常見的取得方式有線上申請、公司提供和國稅局申請3種管道，以下將分別說明：
- 線上申請：準備自然人憑證和讀卡機，電腦安裝好線上報稅軟體，到財政部稅務入口網線上申請。
- 公司提供：為因應「無紙化」政策，扣繳憑單基本上都採「原則免填發，例外予以填發」，因此員工不會直接拿到，公司也不一定會發。如果扣繳憑單公司沒給也不用擔心，您可以向公司的人資部或會計部申請，若公司不願提供，就會被政府罰錢。
- 國稅局申請：攜帶身分證親自到各縣市國稅局申辦。
扣繳憑單線上申請流程
- 進入財政部稅務入口網，找到線上服務欄位後，按電子稅務文件。
- 點選線上申請後，再點稅務行政。
- 在選單中找到個人所得資料，點選自然人憑證。
- 輸入身分證字號、PIN碼、驗證碼，按登入鍵。
※貼心提醒：PIN碼預設為持卡人的民國出生年月日，共6碼。
- 登入後，選好所得年度、申請用途、使用機關，並輸入聯絡人資訊，最後按申辦鍵即可。
扣繳憑單常見問題
所得稅法第92條第1項規定，公司應於2月10日前把扣繳憑單填發給員工；如果每年1月遇上連續3天以上的國定假日，扣繳憑單彙報時間將延長至2月5日為止，扣繳憑單填發時間則延長至2月15日止。
可以，您可以選擇向任職公司或國稅局申請，也可以在家用電腦線上申辦。
可以，扣繳憑單也被視為是一種薪資證明，如果您想申請貸款，可以持扣繳憑單向銀行或民間貸款辦理。
結語
以上就是扣繳憑單的介紹。提醒您，扣繳憑單是記載個人所得的重要文件，應仔細確認扣繳憑單上的內容，並且妥善保管、收藏，日後出現紛爭時才有憑據可以證明，不會損失到自己的權益。
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